Privacyverklaring – QuickRent Zwolle
2. Welke persoonsgegevens verzamelen wij? Wij verzamelen persoonsgegevens wanneer u gebruik maakt van onze diensten of contact met ons opneemt. Het gaat om: Identificatiegegevens: naam, adres, geboortedatum, rijbewijsnummer Contactgegevens: telefoonnummer, e-mailadres Zakelijke gegevens: KvK-nummer, btw-nummer (bij zakelijke klanten) Huurgegevens: type voertuig, huurperiode, kilometerstand Betaalgegevens: bankrekeningnummer, betaalstatus Websitegegevens: IP-adres, browserinformatie, cookies (zie verderop) Wij verzamelen deze gegevens via het reserveringsformulier, contactformulieren, e-mail, telefonisch contact en via cookies op onze website.
3. Waarvoor gebruiken wij uw gegevens? Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden: Om een voertuig aan u te kunnen verhuren Voor het opstellen van huurovereenkomsten en facturen Voor communicatie over reserveringen of wijzigingen Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen (zoals identificatie bij verhuur) Voor het verbeteren van onze dienstverlening en website
4. Cookies en websitegebruik. Onze website maakt gebruik van cookies. Cookies zijn kleine tekstbestanden die op uw apparaat worden opgeslagen om uw gebruikservaring te verbeteren. We gebruiken: Functionele cookies: noodzakelijk voor basisfuncties van de website Analytische cookies: om inzicht te krijgen in websitegebruik (bijv. via Google Analytics) Marketingcookies (optioneel): voor het tonen van relevante advertenties Bij eerste bezoek vragen wij u toestemming voor het plaatsen van cookies, behalve voor strikt noodzakelijke cookies.
5. Delen van gegevens met derden Wij delen uw gegevens alleen met derden als dat nodig is voor onze dienstverlening of wettelijk verplicht is. Denk aan: Onze boekhouder (voor administratie) De verzekering (bij schade of pech) IT-dienstverleners (bijv. hosting van website of reserveringssysteem) Overheidsinstanties (bijv. politie of fiscus, bij wettelijke verplichting) Met deze partijen sluiten wij verwerkersovereenkomsten af om uw privacy te waarborgen. Wij verkopen of verhuren uw gegevens nooit aan derden.
6. Beveiliging van uw gegevens Quickrent Zwolle neemt passende maatregelen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang. Dit doen wij onder andere door: Het gebruik van beveiligde verbindingen (SSL) Toegangsbeperkingen voor medewerkers Regelmatige back-ups en updates van systemen Gebruik van betrouwbare en AVG-conforme software
7. Hoe lang bewaren wij uw gegevens? Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk. In de meeste gevallen is dat: 7 jaar voor administratieve gegevens (wettelijke bewaarplicht) Tot 1 jaar na de laatste huur voor contactgegevens (voor klantgemak bij terugkerende huur) Gegevens in cookies worden bewaard volgens de instellingen van uw browser
8. Uw rechten U heeft het recht om: Uw gegevens in te zien Uw gegevens te laten corrigeren of verwijderen Bezwaar te maken tegen het gebruik van uw gegevens Uw toestemming in te trekken (bijv. voor marketingcookies) Een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens Neem hiervoor contact met ons op via onderstaande gegevens. 9.
Contactgegevens Quickrent Zwolle
📍 Popovstraat 76, 8013 RK Zwolle
📧 info@quickrentzwolle.nl
📞 06 26220026
🌐 www.quickrentzwolle.nl
